Automatisierung · Deutschland

Wir automatisieren deutsche Unternehmen
— nicht nur Software

Weniger manuelle Übergaben zwischen CRM, Messengern, Zahlung und Lager — Integrationen, Bots und Automatisierung für Ihren Stack, Bitrix24 inklusive, wenn es passt.

5+

Jahre Integrationen

2 Wo.

Typisches MVP-Fenster

24/7

Bots & Webhooks

Was wir für Ihr Unternehmen automatisieren

End-to-End-Prozessautomatisierung: Bitrix24, Telegram, Zahlungen und externe Systeme — ohne manuelle Brücken.

Bitrix24-Prozessautomatisierung

Vertrieb, Service und Backoffice in Bitrix24 — Apps und Integrationen nur dort, wo manuelle Schritte wegfallen.

  • Webhooks & Ereignisse
  • Eigene Entitäten & Felder
  • Anbindung externer Dienste
  • Über Standard-CRM hinaus

Telegram-Bots für Unternehmen

Bots für Leads, Benachrichtigungen, Zahlungen und Zwei-Wege-Sync mit CRM/ERP.

  • Lead-Erfassung & Routing
  • CRM-/ERP-Anbindung
  • Zahlungen & Checkouts
  • Mehrsprachige Flows
  • Admin-freundliche Einstellungen

Browser-Erweiterungen

Extensions für Engpässe im Alltag: schnellere CRM-Oberflächen, sicherer Zugriff, weniger Copy-Paste.

  • Zeiterfassung & Aktivität
  • Brücken zu Unternehmenssystemen
  • Zugriffskontrolle für Web-Apps
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben

Websites & Webanwendungen

Von Landingpages bis interne Tools mit APIs, Rollen und Monitoring.

  • Landing- & Promo-Seiten
  • Mehrseitige Firmensites
  • Web-Apps mit API-Integrationen
  • Admin- & Operator-Dashboards

API-Integrationen

Marktplätze, Zahlungen, Telefonie und Buchhaltung — Daten fließen ohne Doppelpflege.

  • CRM-/ERP-/WMS-Brücken
  • Zahlungen & Acquiring
  • APIs für Web & Mobile
  • Reporting & Dokumentenflüsse

Automatisiertes Reporting

Wir ziehen Daten aus Ihrer Kundendatenbank, Buchhaltung oder Bitrix24 und erstellen Reports zu Vertrieb, Retention, Akquise und weiteren KPIs — ohne manuelle Excel-Exporte.

  • Reports zu Vertrieb, Retention & Akquise
  • Daten aus CRM, ERP und externen DBs
  • Geplante Generierung & Versand
  • Dashboards & Visualisierung (DataLens u.a.)

Lager & Logistik

Bestände, Bewegungen, Lieferanten und mobile Lagerprozesse.

  • Bestände & Salden
  • Lagerbewegungen & Umlagerungen
  • Inventur & Reporting
  • Lieferanten- & Beschaffungslogik
PHP JavaScript Bitrix24 REST Telegram Bot API MySQL / PostgreSQL Docker Git WebSocket
Automatisierungswirkung

Kennzahlen, die Ihr Unternehmen verbessert

Typische Ergebnisse nach Integrationen, CRM-Prozessen und automatisierten Szenarien — Zahlen aus unseren Projekten und Partner-Fällen.

−40%

manuelle Übergaben zwischen Abteilungen

bis 3×

schnellere Lead- & Anfragenbearbeitung

−30%

verpasste Anfragen & vergessene Termine

+25%

Wiederverkäufe durch Erinnerungen

24/7

Bots, Benachrichtigungen & Reports

100%

Pipeline-Transparenz fürs Management
Bitrix24 Marketplace

Unsere Apps & CRM-Einführung

Fertige Bitrix24-Module und eine begleitete Einführung, zugeschnitten auf Ihr Unternehmen.

Offizieller Bitrix24-Partner

Vor dem Kickoff erstellen wir einen Einführungsplan und schätzen Umfang und Budget — Zeitplan, Etappen und Ergebnis sehen Sie vor der Unterschrift.

Activity

Datumsüberschneidungen finden

Erkennt überlappende Zeiträume in Smart Processes und CRM-Entitäten aus Workflows — ideal für Buchungen, Schichten und Ressourcen.

Im Bitrix24-Marketplace öffnen →
Activity

Projekt (Gruppe) in Aufgaben anlegen

Erstellt automatisch ein Projekt oder eine Gruppe in Aufgaben aus einem Workflow-Schritt — spart Zeit beim Start neuer Richtungen und Aufträge.

Im Bitrix24-Marketplace öffnen →
PushIM Activity

Benachrichtigungen in Nutzer-/Gruppenchat

Sendet Nachrichten in private oder Gruppen-Chats direkt aus Robotern und Workflows — sofortige Alerts ohne manuelles Versenden.

Im Bitrix24-Marketplace öffnen →
App

Auto-Aufgaben: Vorlagen aus der Karte starten

Startet vorbereitete Aufgabenvorlagen per Klick aus einer Deal- oder Smart-Process-Karte — standardisiert die Arbeit und beschleunigt den Projektstart.

Im Bitrix24-Marketplace öffnen →
Paarfeld

Schlüssel/Wert mit gemischten Typen

Flexibles Custom-Feld „Schlüssel — Wert“ mit unterschiedlichen Datentypen in einer Karte — für Merkmale, Parameter und konfigurierbare Attribute.

Im Bitrix24-Marketplace öffnen →
Partner-Integrationen

Offizielle Partner branchenspezifischer Plattformen

Offizielle BIZZUP-Partner

KIS und Bitrix24 für medizinische Kliniken

Wir helfen Kliniken, ihr Krankenhausinformationssystem mit Bitrix24 zu verbinden — für bessere Patientenbetreuung und automatisierte Abläufe.

  • Weniger Patientenverlust und verpasste Termine
  • Optimierte Terminbuchung und Arztpläne
  • Schnelleres Callcenter und schnellere Anfragenbearbeitung
  • Ein Patientenbild: KIS, CRM und Benachrichtigungen in einem Fluss
  • Mehr Möglichkeiten für Marketing und Patientenbindung
+41% Wachstum der Klinik-KPIs*
bis 92% Termine ohne Anruf bestätigt*
×2 schnelleres Callcenter*
×10 mehr Bewertungen in 5 Monaten (Fall)*

* Erwarteter Anstieg nach Integration — BIZZUP-Fallstudien und typische Rollouts.

Mehr in der Präsentation →
Offizielle ATCAR.NET-Partner

ATCAR.NET und Bitrix24 für Autobetriebe

Wir helfen Werkstätten, Waschanlagen und Servicepunkten, ATCAR.NET mit Bitrix24 zu verbinden. Zugang zur privaten API — einzigartige Integratoren dieses Dienstes mit CRM.

  • Keine Kundenverluste: Servicehistorie und Eigentümerkommunikation
  • Bewertungen sammeln und Kunden per Erinnerungen zurückholen
  • Bequemer mit Kundenfahrzeugen direkt aus dem CRM arbeiten
  • Terminbuchung automatisieren und leere Slots reduzieren
  • Neue Kunden aus dem ATCAR.NET-Ökosystem gewinnen
+50% Kundenrückkehr per Erinnerungen*
+35% Auslastung des Terminkalenders*
×3 schnellere Buchungsbearbeitung im CRM*
+40% mehr Kundenbewertungen*

* Erwarteter Anstieg nach ATCAR.NET ↔ Bitrix24-Integration.

Mehr auf ATCAR.NET Business →

So helfen wir bei der Automatisierung

Beratung, klare Spezifikation oder komplette Umsetzung — Sie bestimmen das Tempo.

Beratung

Wir prüfen Prozesse, finden Engpässe und zeigen, wo Zeit und Geld verloren gehen — mit einem konkreten Automatisierungsplan.

Spezifikation

Ein klares technisches Briefing für Ihr Team oder Partner: Umfang, Meilensteine und erwartete Ergebnisse.

Schlüsselfertig

Wir liefern End-to-End: Prototyp, Build, Go-live und Support — ein verantwortliches Team.

Wir arbeiten nach dem Prinzip „keine Überraschungen“. Sie kennen die Kosten vor Projektstart.

Lieferung ohne Überraschungen

Sie kennen das Investment vor dem Start. Wir bauen Integrationen für echten Traffic, nicht für Demos.

  • Bitrix24 ↔ Marktplätze ↔ Zustelldienste
  • Telegram ↔ CRM Zwei-Wege-Messaging
  • Zahlungs-Webhooks → sofortige Leads im CRM
  • Cron-Erinnerungen, Reports & KPIs im DataLens-Stil

Was Sie ab Tag eins bekommen

Produktionsreifer Code

Fehlerbehandlung, Logging und rollback-freundliche Deploys.

Schnelle Iterationen

Kurze Zyklen — Sie sehen früh funktionierende Teile.

Menschlicher Support

Wir bleiben nach dem Launch erreichbar — keine Black Box.

Transparenter Stack

PHP, JS, REST — leicht zu übergeben oder zu erweitern.

Kundenportal

Jeder Kunde erhält ein persönliches Kabinett: Aufgaben zur Schätzung, Stundenkontingent aufladen, Status verfolgen und mit dem Team chatten — ohne Drittanbieter-Messenger.

Aktuelle Projekte

Case Studies

Beispiele für Integrationen und Automatisierungen, die wir umgesetzt haben.

Marktplatz ↔ CRM ↔ Zustelldienst-Integration

End-to-End-Pipeline Ozon → Bitrix24 → PonyExpress: Bestellungen werden aus Ozon gezogen, im CRM verarbeitet und Sendungen im Zustelldienst erstellt. Status synchronisiert zurück.

Ergebnis: Vollständig automatisierter Auftragszyklus ohne manuelle Übergaben.

Web-App für Mitarbeiterbenachrichtigungen im CRM

Web-App, die Benachrichtigungen über Bitrix24-Bots versendet: angenehme Bot-Verwaltung und Custom-Activity für Workflows mit Web-Konfiguration.

Ergebnis: Flexibles Benachrichtigungssystem für beliebige Workflows.

Browser-Erweiterung zur CRM-UI-Verbesserung

Erweiterung gegen die überladene Smart-Process-UI in Bitrix24: visuelle Trennung von Karten und Blöcken für Lesbarkeit und Tempo.

Ergebnis: Weniger Zeit pro Karte und besseres UX ohne CRM-Eingriffe.

Telegram-Bot für Kunden ↔ CRM-Kommunikation

Telegram-Bot mit Bitrix24-Anbindung: jeder Kunde erhält einen persönlichen Registrierungslink, danach verknüpft der Bot den Nutzer mit der Karte. Zwei-Wege-Dialog.

Ergebnis: Klarer, beidseitiger Kundenkanal direkt aus dem CRM.

Dynamischer Preisrechner auf der Website

Client-Skript mit Preisrechner: Parameter (Accounts, Portale …), dynamische Neuberechnung und datumsabhängige Rabatte.

Ergebnis: Transparente Preise für Kunden, weniger Last im Vertrieb.

Tilda-Zahlungs-Webhook

Server-Handler für erfolgreiche Zahlungen aus Tilda: erstellt automatisch einen Lead in Bitrix24 aus Formular- und Kassendaten.

Ergebnis: Sofortige Reaktion auf bezahlte Anfragen ohne manuelle Eingabe.

Cron-Erinnerungen für Meetings

Web-Handler läuft täglich um 19:00 per Cron: holt geplante Meetings aus Bitrix24 und sendet jedem Mitarbeiter eine persönliche Tagesübersicht.

Ergebnis: Weniger verpasste Meetings, mehr Disziplin.

KI-Telegram-Bot für Lernende

Telegram-Bot für Schüler mit YandexGPT: die KI gibt keine fertigen Antworten, sondern führt Schritt für Schritt mit Hinweisen und Logik.

Ergebnis: Eigenständiges Denken und tieferes Verständnis.

Analytics-Dashboards in DataLens

Interaktive DataLens-Reports zur Reaktionsgeschwindigkeit auf Leads: Daten direkt aus Bitrix24 ohne Zwischendatenbank.

Ergebnis: Transparente Echtzeit-Analytics für den Vertrieb.

Portal-Setup & Automatisierung für Händler

Komplettes Bitrix24-Setup (Messer- und Beschlagverkauf): Lager, Pipelines, Versand und Ausschuss. Automatische Bestandsneuberechnung nach jeder Operation.

Ergebnis: Präziser Bestand und weniger Versandfehler.

Telegram-Bot mit Web-App und Browserspiel

Telegram-Bot mit eingebetteter Web-App: Match-Three-Spiel im Telegram, volle Integration mit Bot-Kommandos und Spielogik.

Ergebnis: Vorzeigefall für Telegram Web Apps und interaktive UX.

Telegram-Bot zur Dokumentengenerierung

Firmen-Bot: sammelt Nutzerdaten und erzeugt ein Excel-Dokument aus der gewählten Vorlage. Vorlagewahl im Chat, Datei zurück.

Ergebnis: Automatisierte Dokumentenerstellung und reale Zeitersparnis.

Wir liefern jede Integration und Automatisierung für Ihren Fall — wir definieren das Projekt und schlagen eine Lösung vor.

Geschäftsautomatisierung und Prozessoptimierung

Meltwod plant Automatisierung von Unternehmen und Geschäftsprozessen mit Bitrix24, Telegram-Bots, Zahlungen, Marktplätzen und APIs.

Prozessoptimierung heißt: weniger manuelle Übergaben, klare Status und Integrationen, die unter echtem Volumen stabil bleiben.

Was umfasst Business-Automatisierung?

CRM, Messenger, Zahlung, Lager und externe Plattformen in zuverlässige Abläufe — weniger Nacharbeit, schnellere Leads und Aufträge.

Prozessautomatisierung statt nur App?

Wir optimieren, wie Arbeit zwischen Teams und Systemen fließt: Webhooks, Bots und APIs ersetzen manuelles Kopieren.

Wie optimieren Sie Abläufe?

Engpass-Analyse, Priorisierung, Spezifikation oder schlüsselfertige Umsetzung in Bitrix24 — mit messbaren Vorher/Nachher-Kennzahlen.

Wo anfangen?

Kostenlose Beratung: beschreiben Sie den Prozess — wir melden uns mit nächsten Schritten und passendem Format.

Projekt besprechen

Beschreiben Sie den zu automatisierenden Prozess — wir antworten mit den nächsten Schritten.

✉️ hello@meltwod.com

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