Кейс
Telegram-бот для генерации Excel-документов
Корпоративный бот: пользователь выбирает шаблон, передаёт данные в чате, получает готовый Excel-файл — без ручной сборки таблиц.
Отрасль: Операции / бэк-офис
Стек
Telegram Bot API
PHP
Excel/XLSX
Шаблоны
Какие боли закрыли
- Сотрудники вручную собирали однотипные Excel-файлы.
- Ошибки в шаблонах и «версиях файла на диске».
- Долгий цикл: запрос данных → таблица → отправка.
- Сложно было стандартизировать формат документов по компании.
Что сделали
- Реализовали выбор шаблона прямо в Telegram-чате.
- Собрали сценарий ввода/подтверждения данных пользователем.
- Настроили генерацию XLSX по шаблону на сервере.
- Отправляем готовый файл обратно в чат.
- Унифицировали шаблоны под правила компании.
Результат для клиента
- Автоматизация подготовки документов.
- Экономия времени сотрудников на рутине.
- Единый формат файлов без «локальных копий».
- Быстрый доступ к генерации из мессенджера.
Частые вопросы
Можно ли генерировать PDF или Word?
Да. Excel — выбранный формат кейса; те же пайплайны подходят для PDF/DOCX.
Данные можно подтягивать из Битрикс24?
Да. Часто подставляем поля сделки/контакта автоматически, а в чате уточняем только недостающее.
Нужна похожая автоматизация?
Опишите процесс — оценим объём, сроки и предложим план внедрения.
Обсудить проект →